新创数科智能化在线开票解决方案，轻松衔接业务开票流程！

随着商业地产市场经济日趋规范和完善，写字楼、产业园区运营中的财务管理在竞争中发挥的作用越来越明显，而传统模式下的财务处理流程与当前快速发展的市场经济之间所产生的矛盾也越发突出，尤其是在开票上面的问题，让很多财务人员苦恼不堪。

“每次开票都需要输入发票的税号、抬头等，效率低以外，一长串的数字还特别容易出错，一旦出错又要全部重新输入。”

“每次换电脑都怕数据丢失，需要不停地备份最新数据，还总是容易忘记抄报税。”

“每次在外办公都担心忘带税盘，因为遇到开票的情况话得插上税盘才能开，非常麻烦。”

那么问题来了，写字楼、产业园区开票一定要这么麻烦吗？与其耗时耗力，不如拥抱数字蓝海，通过对接智能开票系统，针对性地解决财务人员在工作中面临的种种难题，减少财务低效重复的劳动，大大提高开票的效率。

新创数科在线开票解决方案开放API接口+自研功能

经过调研，新创数科发现，写字楼、园区期望实现发票开具、存储、流转、查验、认证全生命周期管理，并且对接过程需要满足快速安装使用，成本低、操作简单的前提条件。

同时，在对接系统上，新创数科开票解决方案可以满足楼宇运营方的这3点需求：

01 支持将开票系统数据与新创数科资产管理平台打通。

02 支持全设备：不论是白盘、黑盘，还是税务Ukey，所有税控系统均可支持，无需增加额外的开发。

03 支持全票种开票需求：可开具增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票，能够可满足纸电票一体化需求，也可适配电子专票。

根据写字楼、园区在财务业务工作衔接、发票对接上提高效率的需求，新创数科平台主动对接外部系统，开放标准API对接，解决在线开票问题。

PART 01 对接第三方开票系统

通过将新创数科资产管理平台和第三方开票系统连接起来实现数据打通，智能开票流程变得更为畅通。

01 财务人员可在新创数科资产管理平台选择“一键开票”，立即连接第三方开票系统与税控机，自动完成填写所需开票信息，无需手动反复输入，告别各种繁琐流程和操作，实现了数据共享与交互，使业务流程中销售单据和发票一一对应。

02 新创数科资产管理平台实时记录发票开具进度、发票开具结果，为后续业务部门和财务对账、核实提供了重要的数据来源。

03 新创数科在线开票解决方案提供电子和纸质发票两种形式，纸质发票可在第三方开票系统上自主下载打印，电子发票则可在新创数科平台上直接下载，支持ofd/pdf版式文件；此外，发票开具记录也能在第三方开票系统上自主查询，以供核查。

04 开票后将开票的数据信息回传到新创数科平台，完成归档，真正实现企业开票信息数字化管理。

PART 02 对接天眼查企业信息查询工具

针对错开票、多开票、漏开票的问题，新创数科给出的解决方案：

自动查询出当前未开票的账单，会过滤掉无需开票（比如保证金账单）、已开票的账单，且新创数科默认财务人员逐月开票。

▲ 自动查询出当前未开票账单

针对多税号、多开票点管理难度大的问题

首先我们要明确，多税号里面存在2种情况：

①多购方税号：一个园区服务多个租客，每个租客的税号不同。

②多售方税号：一家集团名下存在多个子公司，那么在和租客签约时，会使用不同的子公司与租客签约，收款方必须是与租客签约的子公司，开票也必须是该子公司。所以就会存在一个财务人员要给多家子公司（多个售方主体）开票。

新创数科给出的解决方案：

关于多购方税号，新创数科通过天眼查自动获取租客的开票信息（购方税号、开户行、银行账号、地址、电话），在开票时，用户无需输入这些购方信息。

关于多售方税号，新创数科同样支持天眼查自动获取售方信息（售方税号、开户行、银行账号、地址、电话）。

用户提前添加好售方发票模版，系统内支持用户筛选同一售方的账单，账单会自动匹配对应的售方发票模版。

PART 03 自研功能助力智能开票

开票校验

功能解读：税局要求如果是开专票，开票时必须输入购方地址、电话、购房银行账号；如果是普票，则无需填写。购方如果是企业，开票必须填写购方税号，而个人无需填写。

同一合同账单合并开票

功能解读：企业每月开出的发票数量是有限的，发票用完后需要跟税局申请申领。

假设租客支付9月租金、8月水费、电费，使用新创数科可自动合并成一笔发票，由此可节省2张发票。

解决发票交付问题

功能解读：开电子发票，支持开票成功后，自动发送到指定邮箱。

发票超限额自动拆分

功能解读：税局要求租赁业务的开票方，在备注内填写租赁地址，新创数科可自动生成备注内的租赁地址，无需每笔发票用户手工输入。

自动生成备注内的租赁地址

功能解读：税局要求租赁业务的开票方，在备注内填写租赁地址，新创数科可自动生成备注内的租赁地址，无需每笔发票用户手工输入。

案例解读

佳都集团·PCI未来社区与新创数科的开票系统接口对接。

为解决财务开票过程复杂冗长，逐笔将数据源导入开票系统，易漏开、错开、多开票的问题，为实现业财一体化，将业务、财务数据统一到同一平台记录、批量处理等操作。

接口对接价值

新创数科与佳都集团·PCI未来社区项目组密切配合，通过集成自研功能、第三方开票系统、企业信息查询工具，统一各个系统信息标准，为进驻租客开票实现了自动识别税号，财务人员使用新创数科平台设置不同的开票模板，发票（专票、普票、电子发票）的超限额自动拆分，提高开票流程自动化水平。

结语

随着商办企业的发展需要，未来楼宇运营方在使用产品时可能会扩展使用更多的功能模块。传统软件产品框架固定，可调空间小，系统一旦投入使用，后期扩展、运维、升级、接口、实施等需要多重反复收费，难以应对市场的复杂变化和企业经营需要。

所以，商办企业使用的软件需要具备良好的扩展性，新创数科开放式接口，可以与多个外部系统完美对接，实现安全、稳定、高效的办公场景。相信在打通电子发票服务功能后，至少能够减少运营方财务70%低效重复的劳动，提升运营方的精细管理能力。