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财务场景管理数字化,让楼宇/园区运营事半功倍
随着商办楼宇、产业园区的经营收支资金流动大,给财务人员造成越来越大的压力,收支项目增加、统计分析难度提升、核销工作量大、对账开票繁琐等问题让财务工作者苦不堪言。
如何实现资金的高效流转?
如何提升财务效率,并避免人工差错?
如何精准分析现金流,规划财务工作?
新创数科深挖商业地产租赁经营管理过程中的资金往来、对账核销、发票管理等场景应用,并打造“支付—对账—核销—开票”业财一体化管理闭环。
资金往来场景
新创数科资管平台财务系统打通楼宇/园区资产经营管理中各收支模块,基于不同类型支付优化支付流程,给财务人员带来便利,具体如下:
B端资金项:租金收入和成本、物业费用和成本、能耗收入和支出、运营创收和成本······
C端资金项:商业收入、运营收入、其他收入······
支付方式:网络支付、银行支付、线下支付
财务工作流程:工作人员录入资金流转项,系统反馈统计、分析、预测成果······
在资金往来场景中,新创数科资管平台数据中台自动沉淀流水记录,汇总各项收入来源,并带来如下场景价值:
分析资金收缴率与逾期情况,辅助资产经营决策
统计写字楼/园区各项收支项目,核算资产经营收益
环比历年经营数据,测算资产投资回报率
写字楼/园区现金流预测分析
对账核销场景
对账核销常给财务人员带来巨大工作量,新创数科资管平台可实现在一套系统中高效完成场景工作,具体如下:
银企直联:可对接银行,避免信息不及时,数据无法匹配等问题
自动核销:系统根据打款账号、金额等信息自动识别账单,财务人员一键对账核销
大额流水拆分:企业如果单笔支付包含多项流水,导致无法直接核销,系统可实现多项合并流水拆分,并人工匹配银行流水
在对账核销场景中,新创数科资管平台数据中台自动沉淀银行流水、企业账单等数据,并带来如下场景价值:
打通银行实时流水数据,自动核销账单,减少财务人员工作量
对账核销实时同步相关人员,减少财务和招商人员信息核对工作量
拆分企业合并打款,减少财务分项录入工作量
票据管理场景
新创数科平台与多家票务公司合作,打通税务接口,通过系统实现一键开票,具体如下:
第三方税务公司:百旺、航天等
B端开票流程:企业租金、物业、能耗等费用通过银行支付后可在线申请开票,系统根据金额自动匹配,财务人员一键审核,系统自动开票
C端开票流程:个人通过网络支付停车、运营等费用后可直接在系统中申请开票,系统根据支付和开票信息直接自动开具电子发票
在发票管理场景中,新创数科资管平台数据中台自动沉淀企业、个人收支明细和账单信息,并带来如下场景价值:
减少财务对账和开票工作量
提高开票申请便利性和响应速度,提升满意度
管理的改进来源于价值创造,并最终服务于价值创造。新创数科资管平台财务管理数字化建设,以价值创造为中心,以信息技术为主要依托,全面提升财务运营、人才队伍、管理工具的运转效能和工作效率,以大数据赋能财务管理变革和提升。
新创数科根据商业地产发展的内在运营需求,创新提出财务场景运营,旨在为园区财务、运营人员工作带来切实帮助。